Majetok

Základný popis

Modul je určený na evidenciu dlhodobého a krátkodobého majetku. Umožňuje evidenciu obstarávacích dokladov, vykonávanie zaradenia, preceňovania resp. technického zhodnotenia, vyčíslenia a účtovania daňových a účtovných odpisov, vyraďovania majetku celého alebo len čiastočne. Pri vystavovaní nových dokladov ku karte majetku je využívaná ich nadväznosť na predchádzajúce doklady (predvyplnenie niektorých údajov umožňuje rýchlejšie a efektívnejšie zaevidovanie dokladov). Okrem zákonom požadovaných informácií je možné evidovať tiež napr. umiestnenie majetku, fotodokumentáciu, graficky zobrazovať ako dlho a akou čiastkou bude karta majetku odpisovaná. Okrem jednoduchých kariet majetku je možná aj evidencia majetku obsahujúceho neocenené prvky a ďalej evidencia súborov hnuteľných vecí (majetok s ocenenými prvkami). Do súboru prvkov je možné pridávať nové, opravovať ich údaje alebo prvky súboru odoberať. Ocenené prvky majú vplyv na celkovoú cenu majetku a súčet ocenených prvkov zodpovedá celkovej cene majetku. U súborov hnuteľných vecí je potom možné sledovať výšku odpisov, zostatkovej ceny atď. podrobne i po jednotlivých prvkoch. Agendy majetku obsahujú radu variantov tlačových výstupov, vrátane odpisového plánu.

Prínosy pre užívateľa

  • agendy obstarania majetku a zmeny ceny majetku s možnosťou čerpania čiastok z obstarávacích dokladov (faktúr a i.)
  • definovateľné účtovné aj daňové odpisové skupiny majetku, vrátane odpisov podľa životnosti, ľubovoľný spôsob účtovného odpisovania podľa vlastného uváženia a charakteru majetku
  • podpora evidencie súboru hnuteľných vecí majetku obsahujúcich ocenené prvky
  • možnosť daňového odpisovania podľa účtovných odpisov a naopak
  • grafické zobrazenie časového priebehu odpisov
  • jednoduchý prehľad o zostatkovej cene a ostatných cenách na karte majetku
  • možnosť sledovania ročných aj mesačných odpisov
  • vypočítanie odpisov až do úplného vyradenia, možnosť sledovania vývoja odpisov v budúcich rokoch
  • možnosť zhotovovať nad vypočítanými odpismi výstupy aj vo forme grafov niekoľkých typov s mnohými nastaviteľnými parametrami
  • účtovanie odpisov voliteľne jednoducho alebo hromadne
  • možnosť reevidovať t.j. evidovať ručne vygenerované odpisy v prípade potreby
  • sledovanie histórie zmien odpisových skupín
  • možnosť hromadného prerušenia odpisovania, zmeny odpisovej skupiny a ďalšie akcie pre viac kariet naraz
  • evidencia majetku prebraného od predchádzajúceho majiteľa alebo majetku skôr odpisovaného v inom systéme snadväznosťou odpisovania
  • tlač knihy majetku spätne k dátumu

Funkcie a vlastnosti

  • komplexná evidencia hmotného, nehmotného, dlhodobého a drobného majetku
  • členenie majetku podľa druhu, fyzického umiestnenia a zodpovednej osoby
  • možnosť prerušenia odpisovania v jednotlivých rokoch
  • pokračovanie v už začatom odpisovaní
  • čiastočné alebo úplné vyradenie majetku
  • prehľadné zobrazenie všetkých majetkových dokladov (dokladov obstarania, zmeny ceny, vyradenia) ku karte majetku
  • priama väzba dokladov evidencie majetku na obstarávacie doklady (prijaté faktúry a i.)
  • zobrazenie histórie zmien u kľúčových položkách
  • aktualizácia podľa platnej legislatívy