Základný popis
Modul je určený na evidenciu dlhodobého a krátkodobého majetku. Umožňuje evidenciu obstarávacích dokladov, vykonávanie zaradenia, preceňovania resp. technického zhodnotenia, vyčíslenia a účtovania daňových a účtovných odpisov, vyraďovania majetku celého alebo len čiastočne. Pri vystavovaní nových dokladov ku karte majetku je využívaná ich nadväznosť na predchádzajúce doklady (predvyplnenie niektorých údajov umožňuje rýchlejšie a efektívnejšie zaevidovanie dokladov). Okrem zákonom požadovaných informácií je možné evidovať tiež napr. umiestnenie majetku, fotodokumentáciu, graficky zobrazovať ako dlho a akou čiastkou bude karta majetku odpisovaná. Okrem jednoduchých kariet majetku je možná aj evidencia majetku obsahujúceho neocenené prvky a ďalej evidencia súborov hnuteľných vecí (majetok s ocenenými prvkami). Do súboru prvkov je možné pridávať nové, opravovať ich údaje alebo prvky súboru odoberať. Ocenené prvky majú vplyv na celkovoú cenu majetku a súčet ocenených prvkov zodpovedá celkovej cene majetku. U súborov hnuteľných vecí je potom možné sledovať výšku odpisov, zostatkovej ceny atď. podrobne i po jednotlivých prvkoch. Agendy majetku obsahujú radu variantov tlačových výstupov, vrátane odpisového plánu.
Prínosy pre užívateľa
- agendy obstarania majetku a zmeny ceny majetku s možnosťou čerpania čiastok z obstarávacích dokladov (faktúr a i.)
- definovateľné účtovné aj daňové odpisové skupiny majetku, vrátane odpisov podľa životnosti, ľubovoľný spôsob účtovného odpisovania podľa vlastného uváženia a charakteru majetku
- podpora evidencie súboru hnuteľných vecí majetku obsahujúcich ocenené prvky
- možnosť daňového odpisovania podľa účtovných odpisov a naopak
- grafické zobrazenie časového priebehu odpisov
- jednoduchý prehľad o zostatkovej cene a ostatných cenách na karte majetku
- možnosť sledovania ročných aj mesačných odpisov
- vypočítanie odpisov až do úplného vyradenia, možnosť sledovania vývoja odpisov v budúcich rokoch
- možnosť zhotovovať nad vypočítanými odpismi výstupy aj vo forme grafov niekoľkých typov s mnohými nastaviteľnými parametrami
- účtovanie odpisov voliteľne jednoducho alebo hromadne
- možnosť reevidovať t.j. evidovať ručne vygenerované odpisy v prípade potreby
- sledovanie histórie zmien odpisových skupín
- možnosť hromadného prerušenia odpisovania, zmeny odpisovej skupiny a ďalšie akcie pre viac kariet naraz
- evidencia majetku prebraného od predchádzajúceho majiteľa alebo majetku skôr odpisovaného v inom systéme snadväznosťou odpisovania
- tlač knihy majetku spätne k dátumu
Funkcie a vlastnosti
- komplexná evidencia hmotného, nehmotného, dlhodobého a drobného majetku
- členenie majetku podľa druhu, fyzického umiestnenia a zodpovednej osoby
- možnosť prerušenia odpisovania v jednotlivých rokoch
- pokračovanie v už začatom odpisovaní
- čiastočné alebo úplné vyradenie majetku
- prehľadné zobrazenie všetkých majetkových dokladov (dokladov obstarania, zmeny ceny, vyradenia) ku karte majetku
- priama väzba dokladov evidencie majetku na obstarávacie doklady (prijaté faktúry a i.)
- zobrazenie histórie zmien u kľúčových položkách
- aktualizácia podľa platnej legislatívy
