Základný popis
Modul uľahčuje od rutinných prác, poskytuje väčší priestor pre globálne kontroly zúčtovaných dokladov, riadenie cashflow a finančné plánovanie. Doklady sú prepojené s účtovníctvom už pri svojom vystavení. Automatické zaúčtovanie dokladov z účtovných i všetkých ostatných agiend zaisťuje prepracovaný systém predkontácií, ktoré je možné užívateľsky upravovať. Pomocou ľahkého rozúčtovania je možné sledovať výnosy a náklady aj za jednotlivé oddelenia alebo časti podniku, prípadne až za pracovné skupiny alebo jednotlivých pracovníkov. Elektronizácia niektorých evidencií výrazne znižuje tlač a obeh papierových dokladov. Vďaka priamemu vytváraniu účtovných zápisov zo zdrojových dokladov sú vylúčené rozdiely medzi účtovným denníkom a obchodnými, skladovými, výrobnými a ďalšími dokladmi. Zaúčtované doklady môžu účtovníci disponujúci prístupovým právom ľahko opravovať. Pomocou mesačných, ročných uzávierok, blokácie a auditácie dokladov môžu naopak dôsledne zabezpečiť dáta proti nežiadúcim zásahom ostatných užívateľov. Pre užívateľa vedúceho jednoduché účtovníctvo je k dispozícii peňažný denník.
Prínosy pre užívateľa
- poskytuje výstupy pre ekonomický controlling a manažérske rozhodovanie
- predkontácie umožňujúce automatické účtovanie a rozúčtovanie dokladov zo všetkých častí systému
- agenda žiadostí o zaúčtovanie umožňuje dôslednú kontrolu účtovania neopakujúcich sa dokladov
- ponúka všetky zákonom definované účtovné výkazy s výstupom do MS Excel alebo Open Office, s možnosťou definície vlastných výkazov
- vykonané uzávierky je možné znova opakovať a vďaka tomu opravovať aj uzatvorené doklady
- funkcia pre úhrady dokladov vzájomnými zápočtami
- schopnosť presného účtovania po strediskách, zákazkách, projektoch, obchodných prípadoch
- doklady na vedenie vnútropodnikového účtovníctva a interných účtovných zápisov, doklady reverse charge na riešenie zdanenia dokladov vystavených v tomto režime
- elektronické schvaľovanie dokladov k zaúčtovaniu
Funkcie a vlastnosti
- užívateľsky definovateľné fiškálne obdobie
- blokácia a auditácia dokladov za uzatvorené obdobie
- automatické párovanie zaúčtovaných dokladov do súvzťažných skupín s prehľadným zobrazením
- funkcie pre kontrolu prvotných kníh dokladov proti zaúčtovaniu, s možnosťou kontroly spätne k dátumu
- typy príjmov a výdajov pre jednoduché zaúčtovanie dokladov pracovníkmi, ktorí neovládajú účtovníctvo
- evidencia DPH, vrátane tlačeného formulára priznania, možnosti podania elektronického priznania
- evidencia pre Intrastat a elektronické podanie Intrastatu
- podpora cudzích mien v celom systéme, úhrady dokladov v inej mene
- možnosť aktualizácie kurzových lístkov z internetu
- automatický výpočet kurzových rozdielov
- možnosť vedenia účtovníctva viacerých firiem
- bohatá sada výstupov a prehľadov pre management firmy aj pre finančný úrad
